Cara Menjaga dan Merawat Printer Agar Awet – Dewasa ini, printer tidak hanya dibutuhkan oleh instansi perusahaan saja. Namun, kini printer semakin dibutuhkan bagi kalangan yang melakukan usaha. Baik itu usaha pertokoan maupun percetakan foto. Perkembangan teknologi yang semakin maju membuat printer begitu digilai oleh para pelaku usaha percetakan. Mulai dari percetakan foto, percetakan undangan, percetakan sablon dan lainnya. Usaha percetakan akan sangat menjanjikan jika kualitas cetakan yang ditawarkan kepada pelanggan itu bagus. Aspek penting dari hasil cetakan adalah pemilihan printer yang baik. Akan tetapi, perawatan printer juga berperan penting dalam hal ini. Berikut adalah cara menjaga dan merawat printer agar awet.

Cara Menjaga dan Merawat Printer Agar Awet

Punya printer bagus? Belum cukup. Printer bagus akan cepat rusak jika tidak terawat dengan baik. Printer merupakan alat yang digunakan untuk mencetak dokumen berupa gambar atau teks dengan menggunakan media kertas atau yang lainnya. Dengan segala kecanggihan tersebut, berikut cara paling praktis untuk menjaga dan merawat printer agar tetap awet:

1. Pemakaian Printer (Gunakan Printer Secara Teratur)

Pemakaian printer yang teratur menjadi poin utama dan wajib. Jangan sampai printer dibiarkan dingin dalam artian berhenti melakukan proses cetak atau tidak digunakan sama sekali dalam jangka waktu yang lama. Terlebih lagi jika menggunakan tinta cair. Pasalnya, tinta printer akan tersumbat dan cepat mengering jika tidak digunakan.

2. Menjaga Kebersihan Printer

Poin penting ke dua adalah menjaga kebersihan printer. Permasalahan pada printer kerap kali terjadi karena kebersihan printer yang diabaikan, padahal hal ini menjadi aspek yang penting. Kotoran yang masuk ke dalam bagian dalam printer (bagian meletakkan kertas) akan menumpuk dan menempel pada printer head, jika dibiarkan akan merusak printer head dan mempengaruhi hasil cetakan. Jadi, ketika selesai menggunakan printer tutuplah dengan penutup khusus printer atau kain bersih. Pastikan membersihkan printer secara berkala.

• Ganti Tinta Printer Sebelum Habis

Rutin memeriksa kondisi tinta dan memastikan tinta dalam cartridge masih dapat digunakan menjadi poin penting lain yang harus diperhatikan. Pasalnya, jika Anda menggunakan printer dalam kondisi tinta habis, printer akan mengalami error. Jika hal tersebut terjadi, cartridge tidak akan berfungsi dengan normal.

• Matikan Printer Jika Tidak Digunakan

Printer juga membutuhkan waktu untuk beristirahat. Karena itu, sebaiknya matikan printer jika belum ada rencana untuk menggunakannya. Dengan adanya proses ini, justru mampu membuat printer menjadi lebih awet akan tetapi harus selalu diperhatikan kebersihannya. Cara mematikan printer juga tidak boleh sembarangan. Jangan langsung mencabut kabel adapator yang menempel ke saluran listrik. Matikan printer dengan cara menekan tombol on/off sampai semua lampu indikator di printer mati. Jika sudah, cabut kabel listrik dari printer. Cara ini dilakukan agar menghindari terjadinya arus pendek listrik.

• Perhatikan Pemilihan Tinta

Tinta printer yang bagus akan mempengaruhi hasil cetakan. Selalu gunakan tinta printer yang sesuai dengan standard atau yang direkomendasikan oleh produsen. Penggunaan tinta yang baik akan memberikan hasil yang maksimal pada tiap-tiap halaman. Usahakan selalu menggunakan tinta dari satu merk saja. Merk yang berbeda akan menghasilkan warna yang tidak solid dan hal tersebut dapat mengakibatkan kinerja cartridge kurang optimal. Jika hal tersebut terjadi, warna pada cetakan tidak akan optimal.

• Rutin Melakukan Clean Head

Cara menjaga dan merawat printer berikutnya adalah rutin melakukan clean head. Manfaatkan fitur clean head pada printer properties secara rutin. Hal ini dilakukan untuk menjaga tinta keluar dengan lancar. Perawatan ini dapat dilakukan oleh setiap printer. Baca buku panduan manual yang disertakan saat membeli printer, karena beda merk printer, biasanya berbeda pula cara melakukan clean head.

• Jangan Mencetak Banyak

Ketika printer digunakan untuk mencetak kertas (dokumen) dalam jumlah yang banyak dalam satu waktu sekaligus, printer seingkali mengalami overhead. Selain itu, mencetak dalam jumlah banyak akan mempengaruhi komponen di dalam printer. Sebaiknya, istirahatkan printer selama 15-20 menit jika mencetak 30 lembar kertas. Cara ini dilakukan agar printer tetap awet dan dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.

• Rutin Check Selang dan Aliran Tinta

Jika menggunakan printer infus, selalu check selang dan aliran tinta. Beberapa masalah seperti kebocoran pada selang akan mengakibatkan aliran tinta menjadi terhambat dan membuat pasokan tinta ke dalam cartridge menjadi tidak lancar. Pasalnya, jika aliran tidak lancar akan mempengaruhi hasil cetakan juga. Jadi, sering check selang dan aliran tinta sudah menjadi bagian dari cara merawat dan menjaga printer agar tetap awet.

• Jangan Asal Cetak

Memperhatikan cara mencetak menjadi salah satu cara untuk menjaga dan merawat printer yang mudah dilakukan. Sebelum mencetak, pastikan posisi kertas sudah benar. Penataan kertas yang salah akan menyebabkan kerusakan roller pada printer. Perhatikan juga pemilihan kertas, gunakan kertas yang halus, tidak terlalu tebal ataupun terlalu kecil dan tidak memaksakan printer untuk mencetak dalam jumlah banyak dalam satu waktu.

• Gunakan Kertas Yang Bersih

Penggunaan kertas yang kurang bersih dapat mempengaruhi kondisi printer. Pasalnya, kertas yang bersih tidak akan meninggalkan bekas pada roller printer. Padahal roller menjadi komponen penting dalam printer, jika roller bermasalah akan mempengaruhi hasil cetakan. Jadi, pastikan gunakan kertas yang bersih ya.

• Jangan Membongkar Casing Printer

Membongkar casing printer seringkali dilakukan jika printer mengalami masalah. Namun, dapat berakibat fatal jika dilakukan tanpa dasar ilmu yang benar. Ketahui dulu penyebabnya, baru dapat dilcari solusinya. Jangan pernah membongkar printer tanpa pengalaman karena akan menyebabkan kerusakan yang tidak diinginkan pada printer Cara terakhir, bawa printer ke Service Center terdekat.

• Perawatan Cartridge Printer

Cara menjaga dan merawat printer yang terakhir adalah melakukan perawatan pada kinerja cartridge printer. Hal ini mungkin jarang dilakukan oleh pengguna printer. Padahal, kinerja cartridge yang baik sangat mempengaruhi hasil cetakan. Caranya adalah, dengan membuka Ms. Word, pilih opsi insert shape pada Ms. Word, bebas memilih bentuk apa saja, warnai bentuk-bentuk tersebut sesuai dengan warna dalam tinta. Langkah berikutnya, cetak dengan kualitas tinggi. Cara ini, dapat dilakukan selama dua bulan sekali. Jika dilakukan secara rutin, kinerja catridge akan tetap terjaga optimal kondisinya.

Penutup:

Itulah dia 12 cara menjaga dan merawat printer agar awet. Cara-cara di atas dapat dilakukan dengan mudah. Gunakan printer secara teratur, menjaga kebersihan printer, jangan lupa mematikan printer jika tidak digunakan, selalu rutin check kondisi kertas dan tinta. Dan jangan pernah membongkar printer tanpa pengalaman untuk menghindari kerusakan yang jauh lebih parah. Bagaimana sudah siap untuk menjaga dan merawat printer Anda? Selamat mencoba.